Clara® es el agente de admisión de tu colegio: conversa con las familias en tu página web y tu WhatsApp con la información oficial — vacantes, aranceles, requisitos, fechas y listas —, agenda las entrevistas sola y entrega cada contacto ordenado a tu equipo. Más familias bien atendidas, más entrevistas en la agenda, más horas para lo que de verdad necesita a las personas.
Las familias de hoy eligen colegio como eligen todo lo demás: escriben por WhatsApp, comparan en la web y esperan respuesta en minutos. Preguntan a las 10:00 de un lunes, cuando tu equipo está en plena entrevista, y a las 23:05 de un martes, cuando recién pueden sentarse a escribir. Los establecimientos que responden primero — bien y con información oficial — son los que llenan sus entrevistas y cuidan a su comunidad. Esa capacidad es la que Clara® le da a tu colegio, sin sumar carga a las personas.
de las personas que no reciben respuesta a tiempo no vuelve a contactar.
de las consultas rutinarias se resuelven sin intervención humana.
Un lunes a las 10:14 en la web del colegio, o un martes a las 23:05 por WhatsApp: la misma información oficial, el mismo tono cercano, la misma entrevista que queda agendada. Míralo conversar:
Conversaciones de ejemplo. Clara® responde únicamente con la información oficial que tu colegio define y aprueba, y deriva a tu equipo cuando corresponde.
De la primera pregunta a la familia sentada en la entrevista, sin que nada se pierda en el camino:
Desde tu página web o por WhatsApp, a la hora que le acomode: vacantes, aranceles, requisitos, fechas o listas.
Con la información oficial que tu colegio definió y aprobó. Una sola versión, siempre correcta, en todos los canales.
Propone horarios y la deja confirmada en el calendario de admisión, en la misma conversación, sin idas y vueltas.
Nombre, curso de interés, contacto y contexto quedan registrados y disponibles para tu equipo. Nada se pierde en correos sin responder.
Con todo el historial a la vista, la conversación humana parte con ventaja. Y el seguimiento posterior también queda en manos de Clara®.
Respuesta inmediata en la web y el WhatsApp, los siete días de la semana, en el momento exacto en que nace el interés.
Clara® convierte la consulta en entrevista dentro de la misma conversación. Menos matrículas que se enfrían en el camino.
Hasta un 80% de las consultas rutinarias se resuelve sin tocar a tu equipo, que vuelve al trabajo que sí necesita criterio humano.
Aranceles, fechas y requisitos siempre correctos y aprobados por el colegio, en todos los canales y a toda hora.
Cada familia queda registrada con sus datos y su contexto, lista para el seguimiento. Se acaban los papelitos y los correos traspapelados.
El primer contacto de una familia con tu establecimiento transmite modernidad y cuidado. La primera impresión también educa.
Una sesión online de 45 minutos, gratis, con un miembro experto de nuestro equipo. Levantamos las consultas que más se repiten, cómo es tu proceso de admisión y dónde se está quedando esperando la gente.
Cargamos la información oficial de tu colegio, conectamos los canales — web y WhatsApp — y dejamos lista la agenda de entrevistas. Implementación en 3 a 4 semanas.
Clara® atiende a las familias a toda hora. Tu equipo recibe cada interesado con sus datos ordenados y las entrevistas ya agendadas — y recupera sus horas para el trabajo que sí necesita criterio humano.
Ampara® es un canal interno y confidencial para tu comunidad escolar: estudiantes, apoderados y docentes pueden reportar situaciones de convivencia a cualquier hora. Ampara escucha, registra de forma ordenada, orienta según el protocolo de convivencia de tu propio colegio y alerta de inmediato a tu equipo humano. Así se ve:
Conversación de ejemplo. Toda situación reportada en Ampara® llega siempre, y de inmediato, a un adulto responsable del colegio.
Apoya a tu equipo de convivencia, nunca lo reemplaza. Toda situación llega siempre a un adulto responsable del colegio.
No hace consejería psicológica a menores. Ante cualquier señal de riesgo, deriva de inmediato al adulto responsable y entrega los canales de ayuda oficiales.
Los datos de menores son datos sensibles. Máxima protección, mínima recolección y acceso restringido al equipo que tu colegio designe, en línea con la Ley 21.719.
Detección temprana y registro ordenado. Una herramienta para cumplir con rigor los protocolos de convivencia que la normativa chilena exige a tu establecimiento.
Los colegios que quieren ambas capas — admisión y cuidado de la comunidad — pueden optar al paquete Colegio Conectado: Clara® + Ampara®. Lo conversamos en tu Consultoría Digital.
Bridge Escuela™ es la línea educacional de The Funnel Bridge®, estudio de arquitectura agéntica con base en Temuco. Lo lidera Paula Roa, que antes de construir agentes lideró las plataformas de una escuela online con más de 50.000 alumnos: sabe lo que significa atender familias a escala sin perder la cercanía.
No: trabaja para ellas. Clara® se hace cargo de las consultas repetitivas y de la atención cuando el equipo está ocupado o la jornada terminó, y las personas recuperan sus horas para las entrevistas, el acompañamiento a las familias y todo lo que sí necesita criterio humano. Lo que requiere a una persona, llega siempre a una persona.
Los datos son de tu colegio, no nuestros. Trabajamos con el principio de mínima recolección y máxima protección, acceso restringido al equipo que tu colegio designe, y en línea con la Ley 21.719 de protección de datos. En la línea de convivencia (Ampara®), este estándar es aún más estricto y está escrito como compromiso no negociable.
Sí, con un foco distinto. Si tu colegio postula vía SAE, Clara® no gestiona la postulación — eso lo hace el sistema — pero entrega información oficial a toda hora, orienta a las familias en el proceso SAE, responde sobre listas, copago, horarios y open days, y cumple un rol clave en la retención de tus familias actuales. En jardines, preescolar e institutos, que no pasan por SAE, Clara® opera el proceso completo.
Entre 3 y 4 semanas desde la Consultoría Digital, dependiendo del volumen de información de tu colegio. La idea es que Clara® esté operando antes del peak de tu calendario de admisión.
Depende del tamaño de tu colegio y de lo que necesite tu proceso. Lo conversamos en tu Consultoría Digital para Colegios — 45 minutos, gratis y sin compromiso, con un miembro experto de nuestro equipo — donde además te mostramos el sistema funcionando con casos como el tuyo.
Las familias ya están preguntando. La diferencia está en quién les responde — y qué tan bien. Agenda tu Consultoría Digital gratis y te mostramos exactamente cómo se vería Clara® en tu colegio.